Wie du interne Kommunikation nutzt, um neue Talente zu gewinnen und zu binden

Externe Employer-Branding-Kampagnen sind wichtig. Du investierst in Karriereseiten, Social Media und Jobanzeigen. Aber was ist mit deiner stärksten Marke, die du bereits hast? Deinem Team. Deine bestehenden Mitarbeiter sind deine glaubwürdigsten Botschafter, deine schärfsten Kritiker und dein größtes Potenzial für erfolgreiches Recruiting. Doch oft wird ihre Rolle in der Talentgewinnung und -bindung unterschätzt.

Vielleicht denkst du: „Interne Kommunikation? Das machen wir doch irgendwie nebenbei. Da schicken wir eine E-Mail oder hängen einen Zettel auf.“ Oder: „Unsere Mitarbeiter sollen einfach ihren Job machen, das Recruiting ist HR-Sache.“ Wir verstehen diese Perspektive. Doch wir sind überzeugt: Eine strategisch gelebte interne Kommunikation ist heute kein "Nice-to-have" mehr, sondern ein entscheidender Wettbewerbsvorteil. Es geht nicht darum, dein Team mit Marketing-Sprech zu füttern, sondern darum, eine Kultur der Transparenz, Wertschätzung und Partizipation zu schaffen, die von innen heraus strahlt und wie ein Magnet auf neue Talente wirkt.

Dieser Artikel ist dein Fahrplan, um dein eigenes Team zur Power-Marke zu machen. Wir zeigen dir, wie du interne Kommunikation gezielt einsetzt, um deine Unternehmenskultur zu stärken, die Bindung deiner Mitarbeiter zu festigen und ganz nebenbei einen authentischen Sog für neue Fachkräfte zu erzeugen. Denn dort, wo sich Mitarbeiter gehört, wertgeschätzt und als Teil eines größeren Ganzen fühlen, entsteht eine positive Energie, die man auch von außen spürt. Mach dich bereit, die Kraft deines eigenen Teams zu entdecken und zu entfesseln!

 

Inhaltsverzeichnis

 

Das verborgene Potenzial: Warum deine interne Kommunikation dein Employer Brand (oft unbemerkt) prägt

Du investierst viel Zeit und Geld in dein Employer Branding nach außen. Aber hast du dich jemals gefragt, wie dein Unternehmen intern wahrgenommen wird? Die Realität ist: Deine interne Kommunikation prägt dein Arbeitgeberimage oft stärker und nachhaltiger als jede Hochglanzbroschüre.

Ein häufiges Problem ist die Informationslücke. Mitarbeiter erfahren wichtige Neuigkeiten über das Unternehmen, neue Projekte oder strategische Entscheidungen oft zufällig, über den Flurfunk oder schlimmstenfalls von außen. Das führt zu Unsicherheit, Spekulationen und dem Gefühl, nicht wertgeschätzt oder nicht ausreichend informiert zu sein. Wenn Mitarbeiter nicht wissen, wohin die Reise geht, können sie auch keine überzeugenden Botschafter sein.

Eng damit verbunden ist das fehlende Gefühl der Zugehörigkeit und Wertschätzung. Wenn Kommunikation nur top-down und einseitig erfolgt, fühlen sich Mitarbeiter nicht als aktiver Teil des Ganzen. Ihre Ideen werden nicht gehört, ihre Erfolge nicht sichtbar gemacht. Das Ergebnis: Demotivation, geringere Bindung und im schlimmsten Fall eine hohe Fluktuation. Und wer unzufrieden ist, wird dein Unternehmen nicht weiterempfehlen.

Die mangelnde Transparenz über Unternehmenserfolge, Herausforderungen oder Entscheidungen ist ein weiteres Manko. Wenn Mitarbeiter nicht verstehen, warum bestimmte Dinge passieren, sinkt das Vertrauen in die Führung. Misstrauen ist aber Gift für jedes Employer Brand, denn es untergräbt die Basis für Weiterempfehlungen und die Anziehungskraft auf neue Talente.

Zudem wird das Potenzial von Mitarbeiterstimmen oft nicht genutzt. Deine Mitarbeiter sind die authentischsten Quellen für Einblicke in deinen Arbeitsalltag. Wenn sie aber nicht ermutigt werden, ihre positiven Erfahrungen zu teilen – sei es intern oder extern –, geht ein riesiger Schatz an Glaubwürdigkeit verloren. Externe Bewerber vertrauen echten Mitarbeiterstimmen oft mehr als offiziellen Unternehmensbotschaften.

Schließlich führt eine schwache interne Kommunikation zu einer inkonsistenten externen Kommunikation. Wenn Mitarbeiter nicht wissen, wofür dein Unternehmen steht, welche Werte es lebt oder welche Benefits es bietet, werden sie diese Botschaften auch nicht überzeugend an Freunde, Familie oder Bekannte weitergeben können. Dein Team spricht dann nicht mit einer Stimme, und das ist ein Problem im Kampf um Talente.

Das verborgene Potenzial liegt also darin, die interne Kommunikation nicht als notwendiges Übel, sondern als strategisches Instrument zu verstehen, das dein Employer Brand von innen heraus stärkt und dein Team zu deinen besten Verbündeten macht.

 

Dein Team strahlt nach außen: Wie interne Kommunikation zur Talentmagnet wird

Eine starke interne Kommunikation ist wie das Fundament eines Hauses: Wenn es solide ist, steht das ganze Gebäude stabil. Wenn dein internes Fundament stimmt, strahlt dein Employer Brand nach außen und zieht genau die Talente an, die zu dir passen.

Mitarbeiter als authentische Botschafter: Word-of-Mouth 2.0

Niemand ist glaubwürdiger als deine eigenen Mitarbeiter, wenn es darum geht, die Arbeitskultur und Vorteile deines Unternehmens zu beschreiben. Sie sind das authentischste Sprachrohr.

Wie du das Potenzial nutzt:

  • Empfehlungsprogramme: Etabliere strukturierte Programme, bei denen Mitarbeiter für erfolgreiche Empfehlungen belohnt werden. Das motiviert sie, aktiv nach Talenten im eigenen Netzwerk zu suchen.

  • Mitarbeiter-Stories: Sammle und teile interne Erfolgsgeschichten, Anekdoten oder Einblicke in den Arbeitsalltag. Ermutige Mitarbeiter, diese Geschichten auch auf ihren persönlichen Social-Media-Kanälen zu teilen (z.B. mit einem speziellen Hashtag deines Unternehmens).

  • "Meet the Team"-Formate: Stelle regelmäßig Mitarbeiter auf deiner Karriereseite, in internen Newslettern oder auf Social Media vor. Mit einem kurzen Steckbrief und persönlichen Worten wird dein Team nahbar.

  • Mitarbeiter-Videos/Testimonials: Lass deine Mitarbeiter in kurzen Videos erzählen, warum sie gerne bei dir arbeiten. Das können ungestellte Handy-Videos sein – Authentizität ist hier der Schlüssel.

Ein mittelständischer IT-Dienstleister hat ein Empfehlungsprogramm gestartet und die Mitarbeiter auf Social Media ermutigt, mit dem Hashtag #TeamITMittelstand Einblicke zu geben. Das führte zu einem signifikanten Anstieg von qualifizierten Bewerbungen.

 

Stärkung der Unternehmenskultur: Das Wir-Gefühl nach außen tragen

Eine starke Unternehmenskultur ist ein entscheidender Faktor für die Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung. Wenn diese Kultur intern gelebt und kommuniziert wird, wird sie auch für externe Talente spürbar und attraktiv.

Elemente einer strahlenden Kultur:

  • Klare Wertekommunikation: Definiere deine Unternehmenswerte nicht nur, sondern lebe und kommuniziere sie aktiv im Alltag. Zeige, wie diese Werte in der täglichen Arbeit sichtbar werden.

  • Feier von Erfolgen: Mache Teamerfolge, Meilensteine und individuelle Leistungen sichtbar. Das stärkt den Zusammenhalt und zeigt externen Talenten, dass dein Unternehmen Wertschätzung großschreibt.

  • Feedback-Kultur: Etabliere Kanäle für offenes Feedback (z.B. Mitarbeiterbefragungen, regelmäßige Einzelgespräche). Wenn Mitarbeiter das Gefühl haben, gehört zu werden und mitgestalten zu können, sind sie engagierter.

  • Transparenz: Sei offen bei Herausforderungen und Entscheidungen. Das schafft Vertrauen und zeigt Reife.

Ein Familienunternehmen aus dem Handwerk hat einen wöchentlichen "Gute-Nachricht-Newsletter" eingeführt, in dem Erfolge, neue Projekte und Mitarbeiter-Jubiläen gefeiert werden. Das steigert das Wir-Gefühl enorm.

Wissenstransfer und Expertise sichtbar machen: Von innen lernen

Deine Mitarbeiter sind Experten in ihrem Bereich. Wenn du ihr Wissen intern teilst und sichtbar machst, fördert das nicht nur die Entwicklung, sondern zeigt auch nach außen die Kompetenz deines Teams.

Möglichkeiten des Wissenstransfers:

  • Interne Webinare/Workshops: Ermögliche Mitarbeitern, ihr Wissen in internen Sessions zu teilen.

  • Fachartikel/Blogbeiträge: Ermutige Experten, ihr Wissen in internen Artikeln zu dokumentieren, die ggf. auch auf der Unternehmenswebsite oder in Fachmedien veröffentlicht werden können.

  • Mentoring-Programme: Etabliere interne Mentoring-Programme, bei denen erfahrene Mitarbeiter ihr Wissen an jüngere Kollegen weitergeben.

Ein mittelständisches Ingenieurbüro hat ein internes "Knowledge-Sharing"-Programm eingeführt, bei dem jeden Monat ein Mitarbeiter ein aktuelles Projekt oder eine neue Technologie vorstellt. Das hat die interne Vernetzung und Lernkultur gestärkt.

 
 

Employee Advocacy: Das Social Media Potenzial deiner Mitarbeiter

Deine Mitarbeiter sind privat in sozialen Netzwerken aktiv. Wenn du sie dabei unterstützt und motivierst, positive Einblicke in deinen Arbeitsalltag zu teilen, erreichst du ein riesiges, glaubwürdiges Publikum.

So funktioniert Employee Advocacy:

  • Richtlinien klar kommunizieren: Gib klare und verständliche Richtlinien für das Teilen von Inhalten aus dem Arbeitsumfeld vor.

  • Inhalte zur Verfügung stellen: Bereite relevante Inhalte (Fotos, Videos, Links zu Blogbeiträgen) vor, die Mitarbeiter einfach teilen können.

  • Erfolgreiche Beispiele teilen: Zeige intern, welche Mitarbeiter erfolgreich Inhalte geteilt haben und welche Reichweite sie erzielt haben.

  • Wertschätzung zeigen: Bedanke dich bei Mitarbeitern, die sich engagieren.

Eine Hotelkette hat ein internes Tool eingeführt, über das Mitarbeiter einfach Inhalte von der Unternehmensseite auf ihren privaten Kanälen teilen können. Das Ergebnis war eine signifikant höhere Reichweite und mehr Bewerbungen.

Der Mensch im Mittelpunkt: So stärkst du die interne Kommunikation für dein Employer Brand

Interne Kommunikation ist keine Einbahnstraße. Sie lebt vom Austausch, von Empathie und der Bereitschaft, zuzuhören. Hier sind konkrete Schritte, wie du dein Employer Brand von innen heraus stärkst:

1. Transparenz leben: Wissen schafft Vertrauen

Sei offen und ehrlich in deiner Kommunikation. Informiere deine Mitarbeiter über wichtige Entwicklungen, auch über Herausforderungen.

Wie du Transparenz förderst:

  • Regelmäßige Town Halls/All-Hands Meetings: Führe regelmäßige Meetings mit der gesamten Belegschaft ein, in denen die Geschäftsführung über aktuelle Themen, Erfolge und Herausforderungen informiert. Ermögliche direkte Fragen und Antworten.

  • Offene Tür Politik (symbolisch): Zeige, dass Führungskräfte ansprechbar sind. Schaffe Kanäle, über die Mitarbeiter Fragen stellen oder Bedenken äußern können, ohne Angst vor negativen Konsequenzen.

  • Interner Newsletter/Intranet: Nutze digitale Kanäle, um relevante Informationen schnell und zugänglich zu verbreiten.

Ein familiengeführtes Bauunternehmen hat eine monatliche Video-Botschaft des Geschäftsführers eingeführt, in der er persönliche Einblicke gibt und auch mal über Herausforderungen spricht. Das hat das Vertrauen enorm gestärkt.

2. Partizipation fördern: Ideen hören, Wertschätzung zeigen

Wenn Mitarbeiter sich gehört fühlen und wissen, dass ihre Meinung zählt, steigt ihr Engagement und ihre Identifikation mit dem Unternehmen.

Möglichkeiten der Partizipation:

  • Ideenmanagement: Etabliere ein System, in dem Mitarbeiter Vorschläge für Verbesserungen einreichen können – und sorge dafür, dass diese Vorschläge auch evaluiert und umgesetzt werden.

  • Mitarbeiterbefragungen: Führe regelmäßig (anonyme) Befragungen zur Mitarbeiterzufriedenheit durch und präsentiere die Ergebnisse transparent. Noch wichtiger: Leite konkrete Maßnahmen daraus ab und kommuniziere deren Umsetzung.

  • Workshops und Brainstormings: Beziehe Mitarbeiter aktiv in Entscheidungsprozesse oder die Entwicklung neuer Projekte ein.

Ein mittelständischer IT-Dienstleister hat einen "Innovations-Sprint" ins Leben gerufen, bei dem Mitarbeiter teamübergreifend an neuen Produktideen arbeiten konnten. Die besten Ideen wurden prämiert und umgesetzt.

3. Wertschätzung sichtbar machen: Erfolge feiern, Einsatz würdigen

Anerkennung ist ein enormer Motivationsfaktor. Mache die Leistungen deiner Mitarbeiter und Teams sichtbar.

Wie du Wertschätzung zeigst:

  • Persönliche Anerkennung: Führungskräfte sollten regelmäßig individuelles und teamorientiertes Lob aussprechen.

  • Interne Auszeichnungen/Highlights: Führe interne "Mitarbeiter des Monats"-Auszeichnungen oder "Team-Highlights" ein, die im Newsletter oder Intranet veröffentlicht werden.

  • Gemeinsame Events: Organisiere Teamevents, Firmenfeste oder informelle Get-togethers, um den Zusammenhalt zu stärken und Erfolge gemeinsam zu feiern.

Ein Hotel in NRW hat nach der Einführung einer neuen digitalen Lösung einen "Digital Hero Award" für die Mitarbeiter verliehen, die die Umstellung besonders gut gemeistert und ihre Kollegen unterstützt hatten.

4. Die richtigen Kanäle wählen: Dort sein, wo dein Team ist

Interne Kommunikation ist nur effektiv, wenn sie die Mitarbeiter auch erreicht. Wähle die Kanäle, die zu deiner Unternehmenskultur und den Präferenzen deines Teams passen.

Gängige Kanäle:

  • Intranet/Mitarbeiter-App: Für umfassende Informationen, News, Dokumente.

  • Team-Chat-Tools (z.B. MS Teams, Slack): Für schnelle Kommunikation, informellen Austausch.

  • E-Mail: Für wichtige, formale Ankündigungen.

  • Schwarzes Brett/Monitore: Für Mitarbeiter ohne direkten PC-Zugang (z.B. in Produktion, Küche, Pflege).

  • Persönliche Gespräche: Der wichtigste Kanal überhaupt – Führungskräfte als zentrale Kommunikatoren.

Eine Produktionsfirma hat neben einem digitalen Intranet auch große Bildschirme in den Pausenräumen und an der Produktionslinie installiert, um auch gewerbliche Mitarbeiter schnell mit aktuellen Informationen zu versorgen.

Aus der Praxis, für die Praxis: Hacks für starke interne Kommunikation

Du musst keine riesigen Budgets für interne Kommunikation haben. Oft sind es kleine, kreative Maßnahmen, die eine große Wirkung erzielen. Hier sind ein paar Hacks:

  • Der "Chef-Chat": Richte in eurem internen Chat-Tool (z.B. Microsoft Teams, Slack) einen Kanal ein, in dem die Geschäftsführung regelmäßig und persönlich kurze Updates gibt oder Fragen beantwortet. Das schafft Nähe und Transparenz.

  • "Dein Tag bei uns"-Videos: Lass Mitarbeiter kurze Smartphone-Videos drehen, in denen sie ihren typischen Arbeitstag zeigen. Diese können intern geteilt und, wenn sie gut ankommen, auch extern für das Recruiting genutzt werden.

  • Digitale "Dankeschön-Wand": Nutze ein Tool wie Padlet oder eine einfache Intranet-Seite, auf der Mitarbeiter sich gegenseitig für gute Zusammenarbeit oder Unterstützung bedanken können. Sichtbare Wertschätzung stärkt den Zusammenhalt.

  • "Quick-Polls" für Meinungen: Stell über eure internen Kanäle kurze Umfragen zu aktuellen Themen (z.B. "Was ist dein Lieblings-Benefit?", "Welches Thema wünschst du dir für die nächste Team-Besprechung?"). Das gibt dem Team eine Stimme.

  • "Lunch & Learn"-Sessions: Organisiere informelle Mittagessen (virtuell oder im Büro), bei denen Mitarbeiter in lockerer Atmosphäre ihr Wissen oder spannende Projekte vorstellen. Das fördert den Austausch.

  • Mitarbeiter-Portrait im Newsletter/Intranet: Stelle regelmäßig einen Mitarbeiter mit einem kleinen Interview, einem sympathischen Foto und ein paar persönlichen Fakten vor. Das hilft, sich besser kennenzulernen, besonders in größeren Teams.

  • "Ask Me Anything" (AMA) mit der Geschäftsleitung: Veranstalte einmal im Quartal eine offene Frage-und-Antwort-Runde mit der Geschäftsleitung. Mitarbeiter können Fragen vorab einreichen oder live stellen. Das schafft Vertrauen und baut Hierarchien ab.

Diese Hacks zeigen: Mit Kreativität und dem Fokus auf den Menschen kannst du deine interne Kommunikation beleben und dein Team zur stärksten Employer Brand deines Unternehmens machen.

Zukunft gestalten: Agilität und Authentizität im Mittelstand 2025/2026

Wir blicken auf die Jahre 2025 und 2026 und darüber hinaus. Wir sind davon überzeugt, der deutsche Mittelstand hat die besten Voraussetzungen, um interne Kommunikation nicht nur zu optimieren, sondern zu einem echten Wachstumstreiber zu machen. Unsere Vision ist ein Mittelstand, in dem jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter sich als wichtiger Teil des Ganzen fühlt, gehört wird und mit Stolz von der eigenen Firma spricht.

Stell dir ein Unternehmen vor, in dem die Stimmung so gut ist, dass die Mitarbeiter von sich aus erzählen, wie toll ihr Arbeitgeber ist – auf Social Media, bei Freunden und in der Familie. Ein Unternehmen, das nicht aktiv nach Talenten suchen muss, weil es durch seine positive interne Kultur und seine authentischen Mitarbeiter-Botschafter gefunden wird. Genau das ist die Vision, die wir mit dir teilen und die mit der richtigen Strategie und Offenheit erreichbar ist.

Die Investition in eine starke interne Kommunikation erfordert Zeit, Engagement und die Bereitschaft, zuzuhören und zu handeln. Es ist ein Prozess, der kontinuierlich gepflegt werden muss. Aber die Vorteile – von einer deutlich höheren Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung über eine verbesserte Produktivität bis hin zu einem unwiderstehlichen Employer Brand – sind enorm und machen dein Unternehmen zukunftsfähig.

Wir bei employer flow sehen uns als deinen Partner auf diesem Weg. Wir möchten dir nicht nur die Werkzeuge an die Hand geben, sondern dich auch strategisch beraten und begleiten, damit du die interne Kommunikation als deinen stärksten Verbündeten im Kampf um Talente etablierst. Denn wir glauben an die Innovationskraft des Mittelstands und daran, dass du mit einem starken, authentischen Team die Herausforderungen der modernen Arbeitswelt meistern und dich als Leuchtturm in deiner Branche positionieren kannst. Lass uns gemeinsam diese Zukunft gestalten. Eine Zukunft, in der dein Team deine beste Power-Marke ist.

 

Das Fazit: Dein Team spricht Bände – sorge dafür, dass es Gutes erzählt!

Im heutigen Wettbewerb um Talente reicht es nicht mehr, nur nach außen hin glänzen zu wollen. Dein stärkstes Argument bist du selbst – und vor allem: dein Team. Eine strategisch gut aufgestellte interne Kommunikation ist der Schlüssel, um aus zufriedenen Mitarbeitern loyale und authentische Botschafter zu machen.

Wir haben dir gezeigt, dass Transparenz, Partizipation und Wertschätzung die Säulen sind, auf denen eine starke interne Kommunikationskultur ruht. Wenn du diese Elemente bewusst förderst, schaffst du nicht nur ein großartiges Arbeitsklima, sondern generierst auch einen Sog für neue Talente. Dein Team wird von sich aus erzählen, wie gut es ist, bei dir zu arbeiten – und das ist die glaubwürdigste Werbung, die du bekommen kannst.

Deine größte Stärke liegt in den Menschen, die jeden Tag für dein Unternehmen arbeiten. Nutze diese Stärke, höre ihnen zu, wertschätze ihren Einsatz und gib ihnen eine Stimme. Die Investition in eine lebendige interne Kommunikation wird sich vielfach auszahlen – in Form eines engagierten, produktiven Teams und einem strahlenden Employer Brand, das dein Unternehmen erfolgreich in die Zukunft führt. Pack es an und mach dein Team zu deiner Power-Marke!

FAQ: Deine wichtigsten Fragen – unsere Antworten

  • Der größte Fehler ist, interne Kommunikation als "Einbahnstraße" oder als "Nebensache" zu betrachten. Wenn Informationen nur von oben nach unten fließen, ohne Raum für Fragen, Feedback oder Partizipation, führt das zu Misstrauen, Unsicherheit und dem Gefühl, nicht gehört zu werden. Auch die Annahme, dass alle Mitarbeiter über die gleichen Kanäle erreicht werden können oder dass sie die Informationen schon "irgendwie mitbekommen", ist fatal.

  • Betone den Business Case: Eine gute interne Kommunikation führt zu höherer Mitarbeiterbindung, geringerer Fluktuation, gesteigerter Produktivität und einem stärkeren Employer Brand – alles direkt messbare Vorteile. Erkläre, dass informierte und motivierte Mitarbeiter bessere Leistungen erbringen und zu den besten Talentmagneten werden. Zeige Best Practices von anderen Unternehmen und präsentiere konkrete Messgrößen (z.B. Ergebnisse aus Mitarbeiterbefragungen).

  • Nicht unbedingt von Anfang an. Du kannst klein starten und bestehende Kanäle optimal nutzen. E-Mails, schwarze Bretter in den Pausenräumen, wöchentliche Team-Meetings oder ein Chat-Tool wie Microsoft Teams können gute Startpunkte sein. Wenn dein Unternehmen wächst und die Bedürfnisse komplexer werden, sind Tools wie ein Intranet oder eine Mitarbeiter-App sinnvoll, um Informationen zentral zu bündeln. Wichtiger als das Tool ist die Strategie dahinter und die Bereitschaft zum Dialog.

  • Der Schlüssel ist Authentizität und Wertschätzung. Erzwinge es nicht. Schaffe eine Unternehmenskultur, in der sich Mitarbeiter wohlfühlen und stolz auf ihre Arbeit sind. Gib ihnen dann die Möglichkeit und die Werkzeuge (z.B. einfache Social-Media-Richtlinien, vorbereitete Inhalte), ihre positiven Erfahrungen zu teilen. Belohne und würdige ihr Engagement, auch kleine Schritte. Wenn sie den Sinn dahinter sehen und merken, dass ihre Beiträge geschätzt werden, werden sie es aus Überzeugung tun.

  • Sei mutig und höre zu. Negative Kritik, intern geäußert, ist oft eine Chance zur Verbesserung.

    • Offene Kanäle bieten: Schaffe Räume, wo Kritik geäußert werden kann (z.B. anonyme Feedback-Möglichkeiten, Einzelgespräche).

    • Ernst nehmen: Nimm jede Kritik ernst und zeige, dass du sie nicht ignorierst.

    • Handeln und kommunizieren: Wenn möglich, leite Maßnahmen ab und kommuniziere transparent, was du tust (oder warum bestimmte Dinge nicht umsetzbar sind). Das schafft Vertrauen, selbst wenn nicht jeder Wunsch erfüllt werden kann. Transparenter Umgang mit Kritik stärkt das Vertrauen in deine Führung und in dein Unternehmen.

 

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